Participants practice media interviews during a simulation exercise
استكمال عملية الترشح
هل يمكنني الترشح لوظائف التدريب الداخلي الشاغرة بقدر ما أريد؟
لا يوجد حد لعدد وظائف التدريب الداخلي الشاغرة التي يمكنكم الترشح لها. ولكن، يُرجى التأكد من اتخاذ الخطوة اللازمة لتقديم رسالة مرافقة محددة لكل منصب تترشح لشغله، بدلاً من استخدام رسالة مرافقة واحدة وعامة لجميع طلبات الترشح.
ما هي المعلومات التي ينبغي أن أقدمها في طلب الترشح عبر الإنترنت (باستخدام نظام Stellis)؟
تتطلب عملية طلب الترشح استكمال ملف شخصي في نظام Stellis يتضمن ما يلي:
- أسئلة بشأن الأهلية؛
- معلومات بشأن التعليم؛
- الدراسات الحالية؛
- المهارات اللغوية والخبرات المكتسبة (بما في ذلك المؤهلات/الشهادات، والدورات التدريبية، والمنشورات، والمهارات الحاسوبية؛
- دوافعكم الكامنة وراء الترشح لوظيفة تدريب داخلي محددة أو عامة لدى المنظمة.
ليس لدي خبرة مهنية، فهل من نصائح بشأن كيفية ملء "القسم الخاص بالخبرات"؟
قد يجد الطلاب الذين يفتقرون إلى الخبرة المهنية صعوبة في ملء القسم الخاص بالخبرات. وما نقترحه هو استعراض خبراتكم مع الأخذ في الاعتبار مسيرتكم الأكاديمية أو أي أنشطة اضطلعتم بها. وأظهروا كيف زودتكم هذه الخبرات بالمهارات والكفاءات للعمل ضمن فريق
واتخاذ القرارات وحل المشاكل. وقد تكون هذه الخبرات مرتبطة بتعليمكم الحالي أو ظروفكم الشخصية.
كيف يمكنني كتابة رسالة تحفيزية/رسالة مرافقة؟
في الرسالة التحفيزية (أي رسالة المرافقة)، اكتبوا الدافع الذي حفّزكم على الترشح لتدريب المنظمة الداخلي المحدد أو العام الذي اخترتموه. واشرحوا كيف ترون أنه بإمكانكم المساهمة في العمل المحدد الموضح في الوظيفة، وكيف ستفيدكم خبرة التدريب الداخلي في
المنظمة. وأدرجوا أي معلومات إضافية ترون أنها ستكون مهمة من أجل تيسير عملية الاختيار. ونرجو ألّا تستخدموا رسالة عامة. ويجب تعديل رسالة المرافقة الخاصة بكم لتناسب الوظيفة المحددة التي تترشحون لها.
ما هي المعلومات التي يجب أن تتضمنها رسالة المرافقة؟
يُرجى تحديد دوافعكم الكامنة وراء الترشح لتدريب المنظمة الداخلي المحدد. ونشجعكم على تحديد نوع المهارات والخبرات التي ترون أنه يمكنكم أن تساهموا بها في المنظمة. ويجب ألّا تتجاوز الرسالة ثلاث فقرات. ويُرجى كتابة رسالة واحدة مخصصة لكل وظيفة تترشحون
لها.
هل أحتاج إلى تقديم وثائق تثبت أنني قد اجتزت اختبار لغة معترف به رسمياً؟
قد يُطلب منكم أثناء عملية التوظيف إثبات أن قدراتكم اللغوية تعادل المستوى نفسه المشار إليه في طلب ترشحكم. وقد يشمل ذلك الخضوع لتمرين شفوي و/أو تلقي طلب بتقديم تأكيد رسمي على اجتيازكم اختبار لغة معين.
بعد تقديم طلب الترشح الإلكتروني الخاص بالتدريب الداخلي لشغل وظيفة عامة شاغرة، هل أحتاج إلى اتخاذ أي إجراء آخر لضمان أن ينظر في طلبي القسم (الأقسام) المحدد الذي أهتم به؟
لا تحتاجون إلى اتخاذ أي إجراء آخر بعد تقديم طلب الترشح. وسيقوم مكتب المنظمة الذي قدمتم إليه الطلب بالنظر في طلب ترشحكم. وسيتصل بكم المكتب مباشرةً إذا تم إدراجكم في القائمة المختصرة للتدريب الداخلي.
هل يمكنني الاتصال بأحد موظفي المنظمة في القسم الذي أهتم به من أجل طرح مزيد من الأسئلة عن هيكلية ومهام التدريب الداخلي الذي ترشحت له؟
إذا تم اختياركم للتدريب الداخلي، فسيتصل بكم الشخص المسؤول عن الاتصالات من مكتب المنظمة.
كم من الوقت ستستغرق عملية الاختيار حتى أتلقى جواباً؟
يُرجى العلم بأنه سيتم الاتصال بالمرشحين الناجحين فقط. ولكن مدة الإجابة ستختلف. وإذا لم يصلكم جواب في غضون أربعة إلى ثمانية أسابيع بعد إغلاق باب الترشح لوظيفة التدريب الداخلي الشاغرة، يمكنكم أن تفترضوا أنه لم تدرجوا في القائمة المختصرة هذه المرة.
كيف أستعد للمقابلة؟
إذا تم إدراجكم في القائمة المختصرة للتدريب الداخلي في المنظمة، فستتصل بكم الوحدة التقنية لإجراء المقابلة. وقد تتضمن عملية المقابلة أيضاً جزءاً خاصاً باختبار كتابي. وخلال المناقشة، نوصيكم بطرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة والتماس التوضيح حسب الضرورة
حتى تكونوا على دراية كاملة بما هو مطلوب منكم أثناء المهمة. ومن المهم أيضاً أن تفهموا ما ستوفره لكم هذه التجربة التعليمية، ونشجعكم على طرح الأسئلة المتعلقة بأهداف التعلم المشار إليها في وصف الوظيفة.
لم يتم اختياري للحصول على تدريب داخلي، فهل لا يزال بإمكاني الترشح لفرص التدريب الداخلي أخرى؟
نعم، يمكنكم الترشح مرة أخرى لأي وظيفة تدريب داخلي شاغرة تستوفون فيها الحد الأدنى من معايير الأهلية.
معلومات عامة
إذا تم قبولي، ما هو نوع العمل الذي سأقوم به؟
تحدد وظيفة التدريب الداخلي التي ترشحتم لها نوع المهام التي ستسند إليكم خلال فترة التدريب الداخلي في المنظمة. وإذا قدمتم طلب الترشح بشأن إعلان عام عن وظيفة تدريب داخلي شاغرة، فستتم مناقشة الاختصاصات المحددة أثناء عملية المقابلة.
كم يستغرق التدريب الداخلي في منظمة؟
تتراوح مدة التدريب الداخلي في المنظمة بين ستة (6) أسابيع كحد أدنى و24 أسبوعاً كحد أقصى. ويجب أن تكون هذه الأسابيع متتالية. وستقوم الوحدة التقنية بتحديد المدة الإجمالية لكل تدريب داخلي فردي، وفقاً لاحتياجات العمل وعوامل أخرى. ويكون كل تدريب داخلي،
بغض النظر عن مدته الإجمالية، تدريباً كاملاً بدوام كامل. ويمكن للفرد إجراء تدريب داخلي واحد فقط لدى المنظمة.
هل يجب أن أعمل في مكتب المنظمة بدوام كامل؟
يكون التدريب الداخلي في المنظمة بدوام كامل. وفي جنيف، من المتوقع أن يعمل المتدربون الداخليون من الاثنين إلى الجمعة، لمدة ثماني ساعات في اليوم. وقد تختلف أيام وساعات العمل في كل مركز عمل. وستتم مناقشة أيام وساعات العمل كجزء من عملية المقابلة.
هل يمكنني تقسيم فترة التدريب الداخلي بين موقعين، والقيام بجزء من التدريب في بلد والجزء الآخر في بلد آخر؟
يمكن إجراء التدريب الداخلي في مكان واحد فقط. ولا يمكن تقسيمه بين موقعين.
نظراً إلى متطلبات الجامعة، لا يمكنني إجراء تدريب داخلي إلّا بين تاريخين محددين. فهل يمكنني القيام بذلك؟
إذا تم إدراجكم في القائمة المختصرة لوظيفة تدريب داخلي، واتصل بكم مكتب المنظمة لإجراء مقابلة، فستناقشون تفرغكم مع الوحدة التقنية مباشرةً.
وتوفر معظم وظائف التدريب الداخلي المعروضة على الموقع الإلكتروني معلومات بشأن الفترة الزمنية المحددة للتدريب الداخلي المعلن عنه. وإذا كنتم تعلمون أنكم لن تكونوا متاحين في الفترة الزمنية المحددة، فيُرجى عدم الترشح لهذا المنصب.
هل سيجري تقييم التدريب الداخلي الخاص بي؟
في نهاية فترة التدريب الداخلي، ستشاركون في تقييم يجريه المشرف عليكم. وسيتم حفظ التقييم إلكترونياً في سجلات الموارد البشرية للمنظمة.
هل سأحصل على شهادة في نهاية فترة التدريب الداخلي في المنظمة؟
نعم، يتم إصدار شهادات للمتدربين الداخليين الأفراد عند الطلب. وإضافة إلى ذلك، يمكن أن يطلب كل متدرب داخلي من المشرف عليه كتابة رسالة توصية في نهاية فترة التدريب الداخلي.
هل يمكنني كتابة أطروحتي أثناء فترة التدريب الداخلي في المنظمة؟
لا يوجد أي حكم بشأن كتابة أطروحتكم أثناء فترة التدريب الداخلي. وإذا تم اختياركم للحصول على تدريب داخلي، فستحتاجون إلى مناقشة هذا الطلب مع المشرف عليكم، إذ ستكون أي ترتيبات حسب تقديره. ومع ذلك، يُرجى العلم بأنه عند قبول التدريب الداخلي، لا يُسمح
لكم بالإفصاح أو استخدام أي معلومات غير منشورة أو سرية تصل إلى علمكم في سياق مهمتكم، ولا يُسمح لكم بنشر أي تقارير أو أوراق على أساس المعلومات التي حصلتهم عليها أثناء المهمة، سواء أثناء أداء المهمة أو بعد إتمامها، إلّا إذا أذنت لكم المنظمة بذلك
صراحة.
تطلب مني مدرستي/جهتي الراعية الحصول على اتفاق تقدمه مدرستي/جهتي الراعية وتوقعه المنظمة. فهل هذا ممكن؟
إن العلاقة المبنية في إطار التدريب الداخلي هي علاقة مباشرة بين المنظمة والمرشح للتدريب الداخلي فقط.
وتصدر جميع الاتفاقات عن المنظمة فقط كوثائق قانونية للمنظمة.
ولا توافق المنظمة على توقيع أي اتفاقات مقترحة أو مطلوبة من جهة راعية أو جامعة أو مؤسسة معادلة لها. والوثيقة الوحيدة التي توقعها المنظمة هي رسالة عرض التدريب الداخلي الصادرة عن المنظمة، التي يجب أن يوقعها المرشح للتدريب الداخلي مباشرة كشرط لبدء
أي تدريب داخلي.
تود خدمة المسارات المهنية في الجامعة توقيع اتفاق إطاري مع المنظمة بشأن تعيين المتدربين الداخلين، فبمن عليها الاتصال؟
لا تبرم المنظمة أي اتفاقات إطارية مع أي كيانات خارجية فيما يتعلق بتعيين المتدربين الداخليين.
هل ستساعدني المنظمة في إيجاد مكان إقامة مناسب؟
لا تساعد المنظمة المرشحين المتدربين الداخليين في إيجاد أماكن الإقامة. ولكن، يتم توفير المعلومات والنصائح بشأن إيجاد مكان للإقامة في "الدليل الرسمي للمنظمة الخاص بالترحيب بالمتدربين الداخليين" أو مذكرات الإحاطة، بناءً على مركز العمل.
وعند إيجاد مكان للإقامة، نوصي بالامتناع عن تسديد الدفعات مقدماً أو تقديم "مبالغ ضمان" مسبقاً قبل وصولكم (وننصحكم بعدم تحويل الأموال عن طريق خدمة وسترن يونيون أو المصارف خارج مركز العمل).
هل يمكن تعييني كأحد موظفي المنظمة بعد فترة التدريب الداخلي؟
لا يرتبط برنامج التدريب الداخلي للمنظمة بأنشطة التوظيف في المنظمة، وينبغي ألّا يُتوقع توظيف المتدربين بعد التدريب الداخلي. ويكمن الغرض من برنامج التدريب الداخلي في استكمال دراسات المتدربين الداخليين. والمتدربون الداخليون في المنظمة غير مؤهلين للتعيين في أي منصب من مناصب غير الموظفين داخل المنظمة لمدة ثلاثة أشهر بعد انتهاء فترة تدريبهم الداخلي. ولكن، لا ينطبق هذا القيد على مناصب الموظفين المؤقتة أو طويلة الأجل في حال الإعلان عن الوظيفة الشاغرة وإتمام عملية تنافسية. وتخضع أي وظيفة لدى المنظمة لإجراءات التعيين والاختيار المعمول بها. ويستطيع المتدربون الداخليون الحاليون والسابقون الترشح بصفة مرشحين خارجيين لشغل أي وظائف شاغرة مؤهلين لها ومتاحة للمرشحين الخارجيين.
.
الأهلية
أنا مهتم بتقديم طلب الترشح لتدريب داخلي، لكنني حصلت على شهادتي الرسمية قبل بضعة أشهر. فهل ما زلت مؤهلاً للترشح؟
يحق للأفراد الترشح لمدة تصل إلى ستة أشهر اعتباراً من تاريخ حصولهم على شهادتهم الرسمية.
هل يمكن لطلاب الدكتوراه الترشح لتدريب داخلي؟
نعم، طلاب الدكتوراه مؤهلون للحصول على تدريب داخلي.
أنا طالب مسجّل لنيل شهادة البكالوريوس، هل يمكنني أن أقدم طلب الترشح؟
تُقبل شهادة البكالوريوس شريطة أن يكون الطلاب قد أكملوا، قبل تاريخ بدء التدريب الداخلي، ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الدراسة بدوام كامل لنيل هذه الشهادة.
تُقبل شهادة البكالوريوس شريطة أن يكون الطلاب قد أكملوا، قبل تاريخ بدء التدريب الداخلي، ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الدراسة بدوام كامل لنيل هذه الشهادة.
نعم، يمكن أن تكون الشهادات المحصلة عبر الإنترنت مؤهلة، بناءً على عبء العمل وحالة اعتماد الجامعة.
لست مسجلاً حالياً في برنامج للحصول على شهادة. فهل ما زال بإمكاني تقديم طلب الترشح لتدريب داخلي؟
يجوز للمرشحين الترشح لتدريب داخلي إذا قدموا طلباتهم للحصول على وظيفة التدريب الداخلي الشاغرة في غضون ستة أشهر من تاريخ حصولهم على شهادتهم الأخيرة.
ما هي اللغة (اللغات) التي يجب أن أتحدثها بطلاقة؟
سيُطلب منكم أن تتقنوا إحدى لغات العمل في مكتب التعيين. وستعتمد اللغة المحددة على موقع التدريب الداخلي، وسيتم الإشارة إليها في الوظيفة الشاغرة التي تتقدمون إليها. وقد تتطلب بعض التدريبات الداخلية الإلمام بأكثر من لغة واحدة. ويُرجى العلم بأن اللغات
الرسمية في المنظمة هي الإسبانية والإنجليزية والروسية والصينية والعربية والفرنسية، ولكنها قد تختلف من منطقة إلى أخرى. وفي بعض مراكز العمل، قد يكون الإلمام باللغة المحلية ميزة.
هل أحتاج إلى تقديم وثائق تثبت أنني قد اجتزت اختبار لغة معترف به رسمياً؟
قد يُطلب منكم أثناء عملية التوظيف إثبات أن قدراتكم اللغوية تعادل المستوى نفسه المشار إليه في طلب ترشحكم.
ما نوع التأشيرة أو التراخيص الأخرى التي أحتاجها من أجل إجراء تدريب داخلي في المنظمة؟
يُرجى العلم بأنه لا يمكن للمتدرب الداخلي، تحت أي ظرف من الظروف، إجراء تدريب داخلي في البلد المضيف لمركز العمل بتأشيرة سياحية.
وتقع على عاتق المتدرب الداخلي مسؤولية الحصول على أي تأشيرات ضرورية. وعند اختيار المرشحين للتدريب الداخلي، يتم تزويدهم برسالة تؤكد حصولهم على التدريب الداخلي ويمكنهم أيضاً طلب الحصول على رسالة دعم خاصة بالتأشيرة من مكتب المنظمة. ويمكن استخدام كلا الرسالتين كوثيقتي دعم لطلب التأشيرة.
المرشحون المتقدمون للحصول على تدريب داخلي في سويسرا:
يُرجى العلم بأنه تندرج أنشطة التدريب الداخلي في منظمة دولية، التي يُضطلع بها داخل الأراضي السويسرية، تحت فئة العمل بأجر في نظر السلطات السويسرية.
ويجب على المرشحين للتدريب الداخلي التواصل مع السفارة السويسرية في بلدهم بشأن نوع التأشيرة المطلوبة بالنسبة إليهم من أجل إجراء تدريب داخلي لدى المنظمة في سويسرا. ولدى كل شخص سجل سفر شخصي فريد، وأحياناً مجموعة من جوازات السفر والجنسيات، وسيحتاج بالتالي كل شخص إلى معرفة ما هو مطلوب بالنسبة إليه تحديداً. ويتحمل المرشح للتدريب الداخلي جميع التكاليف الخاصة بالتأشيرات.
أحكام خاصة بالمتدربين الداخليين لدى المنظمة
هل يحق للمتدرب الداخلي الحصول على إجازة خلال فترة التدريب؟
يحق للمتدربين الداخليين الحصول على إجازة شخصية خلال فترة التدريب الداخلي لدى المنظمة، وهي تعادل 2.5 يوم في الشهر. ويجوز للمتدربين الداخليين اختيار أخذ هذه الإجازة كل شهر، أو تجميع هذه الأيام خلال فترة التدريب، بالاتفاق مع المشرف عليهم.
هل يحق للمتدرب الداخلي الحصول على إجازة مرضية؟
لا يُتوقع من المتدربين الداخليين أن يعملوا إذا كانوا مرضى، ولكن من المهم إحاطة المنظمة علماً بأي غياب. وتتبع متطلبات الإخطار الخاصة بالمتدربين الداخليين الممارسة الموحدة نفسها التي يُطلب من الموظفين اتباعها.
هل توفر المنظمة تأميناً طبياً وتأميناً ضد الحوادث للمتدربين الداخليين؟
نعم، توفر المنظمة لجميع المتدربين الداخليين تأميناً طبياً وتأميناً ضد الحوادث طوال فترة تدريبهم داخلي. ويمكنكم العثور على تأكيد بشأن هذا التأمين في قسم الشروط والأحكام الموجود في رسالة عرض التدريب الداخلي.
هل يمكنني الحصول على دعم مالي من المنظمة؟
اعتباراً من كانون الثاني/يناير 2020، قد يكون المتدربون الداخليون مؤهلين لتلقي الدعم المالي من المنظمة. ويُشار إلى أقصى قيمة مالية ممكنة في كل وظيفة تدريب داخلي شاغرة، وسيختلف هذا الدعم المالي وفقاً لموقع مركز العمل الذي سيجري فيه التدريب الداخلي.
وفي حالة إعلان عام عن وظيفة شاغرة، سيتم تقديم المعلومات في مرحلة المقابلة.
هل ستمنح المنظمة قسائم الوجبات؟
اعتماداً على موقع مركز العمل ومرافقه، يمكن تزويد المتدربين الداخليين بقسائم وجبات محددة لاستخدامها خلال أيام العمل (من الاثنين إلى الجمعة)، أو مبلغ نقدي لاستخدامه في تناول وجبات الغداء خلال أيام العمل. ويتلقى المتدربون الداخليون المقيمون في جنيف
قسائم لتناول وجبات الغداء يومياً بقيمة 15 فرنكاً سويسرياً تقبلها مطاعم المنظمة. وبالنسبة إلى مراكز العمل الأخرى، سيتم إبلاغكم بالترتيبات والمبالغ المالية خلال عملية المقابلة.
هل ستسدد المنظمة تكاليف السفر إلى (ومن) مركز العمل؟
تجدر الإشارة إلى إمكانية تغطية تكاليف السفر التي تتم الموافقة عليها بالنسبة لبعض المتدربين الداخليين من أقل البلدان نمواً والبلدان المتوسطة الدخل.